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用PowerPoint制作宣传册

时间:2019-08-16 01:32来源:未知 作者:www.rhmal.club 点击:
PowerPoint是大家再熟悉不过的软件幻灯片制作软件,人们每天都在用它为各种大小会议制作着许许多多的幻灯片。其实,PowerPoint还有一个妙用,就是制作宣传册。它虽?#24187;?#26377;InDesign那样专

 PowerPoint是大家再熟悉不过的软件幻灯片制作软件,人们每天都在用它为各种大小会议制作着许许多多的幻灯片。其实,PowerPoint还有一个妙用,就是制作宣传册。它虽?#24187;?#26377;InDesign那样专业,但作为日常生活中制作宣传册的小工具,可谓既简单又实用。 (电脑入门到精通网 www.rhmal.club)

1. 页面设置 做好尺寸规划 (电脑入门到精通网 www.rhmal.club)

首先,我们需要确定宣传册的大小。如果要制作一本A4大小的册子,那就需要设置A3大小的页面,以便设计时可以看到对页的效果。点击“设计”菜单中的“幻灯片大小”,在弹出的菜单中选择“自定义幻灯片大小”,再在弹出的对话框中选择“A3纸张”,点击“确定”完成设置(图1)。 (电脑入门到精通网 www.rhmal.club)

1814A-PPTXCC-1 (电脑入门到精通网 www.rhmal.club)

完成页面大小的设置以后,我们还需要对宣传册的页边距进行设置,俗话说:“没有规矩,不成方圆。”在正式排版之前,设置好页边距是很有必要的。PowerPoint中的“页边距”可用“参考线”的方式建立。在“视图”菜单中,将“标尺”和“参考线”旁的复选框打上?#24120;?#22312;界面中会出现一些虚线——那就是参考线,参考线不会被打印出来,只起到辅助视觉观察的作用。而幻灯片左方和上方的刻度就是标尺。它们将为我们之后的设计做好参照。参考线默认在正中位置,水平和垂直方向各一条,我们可以通过右键单击参考线的方式对其进?#24615;?#21024;,左键拖动的方式来进行移动。由此,我们便能在幻灯片中画出几条参考线来作为“边框”了。(图2) (电脑入门到精通网 www.rhmal.club)

1814A-PPTXCC-2 (电脑入门到精通网 www.rhmal.club)

2. 母版设计 构建大体框架 (电脑入门到精通网 www.rhmal.club)

母版是幻灯片的基本结构,在PPT的制作中发挥着极为重要的作用。在宣传册的制作中它发挥着更重要的作用——我们可以用它制作页眉、页脚、Logo等。?#26469;?#28857;击“视图”、“幻灯片母版”进入母版编辑页面后,可以看到,左侧的幻灯片列表变为了各种母版样式的组合(图3)。按住Ctrl选中不需要的板式并按Delete键删除后,我们便可以制作自己的母版了。

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1814A-PPTXCC-3 (电脑入门到精通网 www.rhmal.club)

幻灯片母版分为板式和母版两个部分。编辑幻灯片母版时,该母版中的所有幻灯片将包含这些更改,而如果需要插入可以被修改的文本框,则应该修改幻灯片板式。我们将宣传册的Logo、边框等图案放置在了幻灯片母版中(图4),而将小标题、页码等每页不同的文字内容放置在幻灯片板式中(图5),通过点击“幻灯片母版”、“插入占位符”、“文本”的方式,就能插入可在幻灯片中编辑的文本框了。一切设计完成后,点击“关闭母版视图”回到普通视图。在普通视图中的幻灯片列表中插入幻灯片,便能够得到相应格式的书页。 (电脑入门到精通网 www.rhmal.club)

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1814A-PPTXCC-5 (电脑入门到精通网 www.rhmal.club)

3. 图文编辑 填充核心内容

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图文是宣传册的主体部分。在文字方面,相信各位对文本框的操作已经十分熟悉了。不过值得注意的是,为了保证文字的统一和格式的整齐,建议大家在刚开始编辑的时候确定好标题、正文的字体和大小。由于PowerPoint没有传统意义上的字号,我们只能用磅数来表示字体大小。表1是字号与磅数的对照表,我们可以根据自己的需要,将字体设置为规定的磅数(表1)。 (电脑入门到精通网 www.rhmal.club)

捕获 (电脑入门到精通网 www.rhmal.club)

在编辑过程中,推荐使用“格式刷”工具统一格式。在图片方面,PowerPoint有着简单而强大的图片修改和美化功能,所有工具都在“图片工具”选项卡中,极为实用与高效。例如“艺术效果”就提供了对图片进行滤镜处理的一些简单功能(图6)。我?#24039;?#33267;可以对拟修改图片单击右键,选择“设置图片格式”以进行更多编辑操作(图7)。 (电脑入门到精通网 www.rhmal.club)

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4. 文件导出 生成PDF宣传册

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由于制作幻灯片的软件及其版本众多,且字体丢失的情况时常出现,我们很难保证制作好的宣传册在每一台电脑?#31995;脑?#35272;效果都是一样的。将幻灯片导出为PDF格式,不仅能解决这一问题,还能对文件进行压缩。点击“文件→导出→创建PDF/XPS”,即可完成文件导出工作。这样便能大大提高文件的可移动性和兼容性(图8)。 (电脑入门到精通网 www.rhmal.club)

1814A-PPTXCC-8 (电脑入门到精通网 www.rhmal.club)

(责任编辑:电脑入门到精通网 www.rhmal.club)
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