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excel如何制作表格

時間:2012-06-13 18:55來源:未知 作者:www.rhmal.club 點擊:
本教程為Excel入門教程,詳細介紹一般excel表格的制作過程。制作表格前需要你在心里先構思下表格的大致布局和樣式,以便實際操作的順利完成。 1.新建一個excel文件。 2.在草紙上畫好

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  1.新建一個excel文件。 (電腦入門到精通網 www.rhmal.club)

  2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。 (電腦入門到精通網 www.rhmal.club)

  3.在新建excel中,用鼠標選中需要的表格行數列數,然后點右鍵,“設置單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。 (電腦入門到精通網 www.rhmal.club)

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  4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”,然后選中“合并單元格”。

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  5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標題行拉寬,設置“自動換行”方法如上圖,然后根據需要左右縮進,調整居中,然后設置字體大小等。 (電腦入門到精通網 www.rhmal.club)

  看調整前的圖表: (電腦入門到精通網 www.rhmal.club)

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  根據字體調整表,如圖: (電腦入門到精通網 www.rhmal.club)

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  6.其他空格內容填好后,同樣根據內容調整一下就可以。 (電腦入門到精通網 www.rhmal.club)

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  7.如果需要打印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁面設置”,選擇“橫向”,然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置后打印即可。 (電腦入門到精通網 www.rhmal.club)

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  8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下鼠標,然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創建”,然后找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然后就插入到Word中了。效果圖如下:

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07.jpg (電腦入門到精通網 www.rhmal.club)

 

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